ペーパーバック:最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術−ユルコロ情報

メーカー：ディスカヴァー・トゥエンティワン

頭を整理、作業の流れを明確にするは役に立つ内容でした

　仕事の段取りをチェックリストにして、明確にするところは大変参考になりました。
Execelを箇条書きにして、それにチェックを入れるなら簡単に作成できるので気負う
必要がない。すばらしいアイデアだと思います。

また、繰り返し作業を毎回考えずに、リストにしていればその時間が省けことも
よくわかりました。他人に対してはしても、自分にはしていなかったことがわかりました。
自分のルーティングワークにもどんどん取り入れたいと思います。

仕組み化は、人にやさしいノウハウ

　人生のすべてを仕組み化、つまりマニュアル化してしまったら
どうでしょうか？



なんだか冷たくて殺伐としてる？


実は、そのあまった時間で大切なことに時間をかける
コミュニケーションもマニュアル化すれば
より相手のことを考えられる。

マニュアルこそ、人間らしく生きるためのもの。

誰がやっても同じ結果が出せる
そういう意味でも、人にやさしいもの。

著者は会社でスタッフがミスをしても１度目なら怒らない
と決めているそうです。
自分が作った仕組みで、ミスをしたのだから
そのミスは、自分のせい・・・

仕組みには使いたくなる仕組みが必要みたいです。

いろんな意味で
売れ売れなのも当然だなぁと感じる本でした。

すばらしい！

この本には買いたくなる仕組みがあります（＾＾）

仕事の進め方を変えていく後押しになる１冊

　日頃からみんながそう思っていることを整理整頓したもの。
内容は斬新性はないが、共感するところが多い。読んだらすぐにその発想で仕事の進め方を見直したい。そうすることで自分の時間ができるだろう。

仕組み化→単純化の土台作り

　昨今、うちの会社でも標準化という流れがあり、いかにして共通パーツを
作るかという話になっている折にこの本を見つけました。
私自身も自己を管理するツールをものすごく探していた中で、「仕組み」を
作ることに悩んでいるときに出会いました。

割りかと読みやすく半日もあれば読めるようなつくりになっていることと
多少絵も入っていますので、更に読みやすいです。

今までの、仕組みづくりのほんとの違いは、サラリーマン、OLにも分かり
やすいように具体的なツールを使ってのレベルまで落とされていること
だと思います。

標準化、仕組みづくり、サービスレベルの均等化などを考えられている方に
はぜひお勧めの一冊です。

誰がやっても同じ効果が出るって、すてきな方法です！

　著者の泉氏は、30代前半とまだお若いが複数の会社を経営する第一線のビジネスマン。
そんな氏が、「自分がいなくても会社が回るにはどうすればいいのか？」を考えた結果
たどり着いたのが、この仕組み化するということだったようだ。
その生のエッセンスが詰まっている。

実際に泉氏にお会いして話をすると、とても自由な空気を漂わせた方で、
とても効率よく仕事をされているオーラがでている方で、
この仕組み化が体に染みつかれているのだなと感じた。

そんな泉氏に憧れる一読者として、仕事の効率化をしたいと悩んでいる方におすすめです。

3年ほど前から実践してますが、効果は絶大です。

　「ルーチンワークはチェックシートを作成し、機械のようにこなす。」
これがこの本のポイントです。

私自身、3年ほど前から同様のやり方を実践してますが、効果は絶大です。
個人的にはこんな↓効果を感じてます。

1.仕事(手順)の忘れがなくなる。
2.仕事(手順)の間違えがなくなる。
3.仕事(手順)がスムーズに進む。
4.仕事(手順)が改善できる。
5.引き継ぎがとても楽で確実。　<-　実はココが最も効果が高い！

■新たに得られたノウハウ
(1)MS OUTLOOKのTO DO LISTの使い方
　ルーチンワークは実施日(曜日や日付)を先頭に【　】でつける。例)【月】
(2)アイデアやメモの管理
　・自分宛てにメール(ここまではやっていた)
　・定期的にOUTLOOKに表示されるように設定する　<-　これはGood!!(^^)!

アイデアの扉を開いてくれる本

　出張中の電車で読みましたが、途中途中でアイデアが沸いてきて何度もノートに書き込む。そんなアイデアの扉を開いてくれるお勧めの一冊です。タイトルのとおりの本で仕組み作りが最大のテーマ、朝の２時間で仕事が片付くというのが納得の本でした。

「仕組み」づくりの徹底ぶりを見る

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どんな本？
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現在も売れている、仕事術の本です。

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内容をひとことで言うと？
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　ルーチン業務を「仕組み」化し、誰が、いつ、何度やってもできる仕事にしよう。そのために、チェックシート化、チェックシートのアップデート、そしてアウトルックをつかったＴＯＤＯなどの一元管理を行うとよい。ルーチンに縛られていた時間を、考える時間に振り向け、価値を生み出そう。

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面白かった点、新しい点は？
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「仕組み」というコンセプトを前面に打ち出した点がうけているのだと思います。しかし、時間を生み出すための組織作りは、すべて「仕組み」づくりであるわけですから、とりたてて新しい話でもありません。
　本書の価値は、著者の「仕組み」づくりの徹底ぶりにあります。そこまでやっているのか、ぜひ自分もと思わせるものがあるのです。

……………
おすすめ？
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「仕組み」の重要性を理解している人は多いが、なかなか実践に落とし込めてない方が多いのだろうと思います。私もその一人です。仕組み化の実例を提示しているところにこの本の価値はあると思います。おすすめだと私は思います。

理想的な仕事術を完成するために

　仕事の仕組み化のための基本的な考え方が書かれている。
常日頃から単純作業の仕組み化、および知的作業への注力を理想としているが、
なかなか思い通りにはいかず、単純作業でしばしば足止めをくらう。
本書は、私のような悩みを持っていた人には、一つのきっかけを与えてくれると思う。

人の頭の中にある業務フローをいかにして他人および将来の自分に見えるようにするか、
ということが仕組み化の上で大切なことだが、
そのための第一段階としてのチェックリストの作成方法はとても参考になった。
早速、実践してみたい内容である。

タイトルは良いです

　売れている！ということで期待しすぎたかもしれません……

「仕組み」「仕事術」というワードに惹かれて買ってしまいましたが
ルーチンワークは仕組みを作ってラクしよう、という程度の内容で
特に新しい発見はありませんでした。
そこまでアウトルックを薦める必要もないかとも思いました。
しかし目標に向かって敢然と実行する著者の精神力には憧れます。

簡単で今すぐ取り入れられ、しかも役に立ちそうなアイデアばかり

　第１章で、なぜ仕組みが必要なのかを説明（この章だけでもとても価値があると思う）

そこから「考える系」の仕事に時間と労力を費やす為に、「作業系」の仕事を効率よく片付ける仕組みが色々と紹介されている

特に特別な投資や知識が必要な事は書かれてなく（最低限のパソコンの知識は必要だが）、普段の生活でも使えるのでは？といったアイデアも紹介

本全体の流れも、重要なことは何度も繰り返し書いていてくれるし、読み終わったとき著者の言いたいこと・仕組みの重要性はかなり頭に入っている

新入社員からマネージャークラスのビジネスパーソンまで、千円ちょっとの投資と数時間の投資でその効果は計り知れないものとなる本だ

考える系に頭を使え

　自分自身も割と普段から漠然と思っていたことを、まとめて1冊の本にしていただいた感じで、非常に助かりました。
キモは
・作業系の仕事は徹底的に細部まで仕組み化して、頭を使わずにできるようにしておく。
・自分を仕組みという「型」に入れて作業を効率化する
・作業系の仕組み化で余った時間を、考える系の仕事に振り向けて、よりクリエイティブに。
という感じでしょうか。
あとは、それを実現するための、チェックリストやToDoリスト等のツールの効果的な使い方を解説してくれている感じです。
本書にも書いているように「マネする」ところからはじめてみようと思います。

単純作業は仕組み化する

　頭をつかわなくてすむように、作業系の仕事などは、to doリストにし、順番にこなしていけば作業が完了できるという状態にすれば、効率がアップしますよ、業績アップにもつながるんですよ…と書かれています。
人は感情が働くと、「今日はやりたい気分じゃないな」とか、「きょうはこれをしたい気分なんだ」とよそに気が行ってしまうけれど、今日、コレをこの順序でこれだけするという仕組みを作れば、しなければいけないことが遂行できると述べられていました。

感情に負けやすい体質の私は、仕組みができても寄り道しちゃうよ…
仕組みがないよりは効率アップできるかな…
と感じました

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